Am 9. Mai 2023 wurde das Gesetz 11/2023 vom 8. Mai veröffentlicht, mit dem die Richtlinien der Europäischen Union über die Zugänglichkeit bestimmter Produkte und Dienstleistungen, die Migration hochqualifizierter Personen, die Besteuerung und die Digitalisierung von Notariats- und Registerverfahren umgesetzt werden; außerdem wurde das Gesetz 12/2011 vom 27. Mai über die zivilrechtliche Haftung für nukleare oder durch radioaktive Stoffe verursachte Schäden geändert.

Dieses Gesetz setzt mit sechs Richtlinien mit sehr unterschiedlichem Anwendungsbereich um und führt wichtige neue Entwicklungen im Bereich der Gesellschaften – die seit dem 10. Mai in Kraft sind – und der Notare – die am 9. November in Kraft treten. Wir heben die folgenden Neuerungen hervor:

Notariatsgesetz: Es wird ein neuer Artikel 17 ter eingeführt, der es ermöglicht, notarielle Urkunden online per Videokonferenz zu erteilen, ohne dass der Vollmachtgeber persönlich vor dem Notar erscheinen muss. Zu den Rechtshandlungen oder -geschäften, die mit diesem Verfahren durchgeführt werden können, gehören unter anderem die folgenden:

  • Die kommerzielle Versicherungen. In diesem Fall bedeutet die Einreichung der Versicherung durch das Kreditinstitut bei der elektronischen Geschäftsstelle des Notars dessen Zustimmung zu dem beurkundeten Geschäft, sofern im Text der Versicherungnichts anderes bestimmt ist.
  • Die Gründung von Gesellschaften, Ernennungen und Handelsvollmachten jeglicher Art, die in den Handelsgesetzen vorgesehen sind, sowie die Erteilung sonstiger gesellschaftsrechtlicher Handlungen, sofern sie, falls sie Einlagen der Gesellschafter auf das Stammkapital enthalten, in bar erfolgen.
  • Die Vertretungsbefugnisse in Gerichtsverfahren, für Handlungen vor Behörden sowie Vollmachten für bestimmte Handlungen. Es wird nicht möglich, allgemeine oder vorbeugende Vollmachten per Videokonferenz zu erteilen.
  • Der Widerruf von Vollmachten, mit Ausnahme von allgemeine oder vorbeugende Vollmachten.
  • Die Zahlkarten und Aufhebung von Bürgschaften.
  • Die Protokolle von Hauptversammlungen und Referenzprotokolle im engeren Sinne.
  • Zeugnisse zur Legitimierung von Unterschriften.

Kapitalgesellschaftsgesetzes: Es wird ein neuer Artikel 22a eingeführt, der es ermöglicht, Gesellschaften mit beschränkter Haftung vollständig online zu gründen, es sei denn, die Einlage der Aktionäre in das Stammkapital erfolgt durch Sacheinlagen. Bei der Gründung einer Gesellschaft nach diesem Verfahren kann der Gründer in der Urkunde das Standardformular für die Gründung mit einer Standard-Satzung verwenden, deren Inhalt gesetzlich festgelegt wird. Die wichtigsten Aspekte der vollständig online durchgeführten Gesellschaftsgründung sind die folgenden:

  • Einbringung von Geldleistungen (Artikel 40b): Geldleistungen werden mittels eines elektronischen Zahlungsinstruments erbracht, das die Identifizierung des Einzahlers ermöglicht und von einem in einem Mitgliedstaat niedergelassenen elektronischen Zahlungsdienstleister oder Finanzinstitut bereitgestellt wird. Die Dokumentation, Bewertung und Übermittlung der Barzahlung erfolgt auf elektronischem Wege. Bei der Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung ist es jedoch nicht erforderlich, die Echtheit der Geldeinlagen nachzuweisen, wenn die Gründer in der Urkunde erklären, dass sie der Gesellschaft und den Gläubigern der Gesellschaft für die Echtheit der Einlagen gesamtschuldnerisch haften (Artikel 62 Absatz 2 LSC).
  • Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister (Artikel 40c): Das Online-Gründungsverfahren wird bei Verwendung von standardisierten Urkunden und Standardsatzungen innerhalb von sechs Arbeitsstunden ab dem Tag nach der Eintragung der Anmeldung durchgeführt. In den anderen Fällen erfolgen die Qualifizierung und die Eintragung innerhalb von höchstens fünf Arbeitstagen ab dem Tag, der auf den Tag der Eintragung folgt.
  • Ausnahmen von der vollständigen Online-Gründung (§ 40d): Der Notar kann in folgenden Fällen verlangen, dass der Beteiligte nur einmal persönlich vor ihm erscheint:

(i) Aus Gründen des öffentlichen Interesses und zur Vermeidung von Identitätsfälschungen.

(ii) Zur Überprüfung der Geschäftsfähigkeit des Vollmachtgebers und gegebenenfalls seiner wirksamen Vertretungsbefugnis.

Dies schließt nicht aus, dass die anderen Phasen und Elemente des elektronischen Gründungsverfahrens auf elektronischem Wege abgewickelt werden können.

 

 

Joan Lluís Rubio

Vilá Abogados

 

Für weiteren Informationen, wenden Sie sich bitte an:

va@vila.es

 

19. Mai 2023