Am 9. Mai wurde in Spanien das Gesetz 11/2023 vom 8. Mai veröffentlicht, mit dem mehrere Richtlinien der Europäischen Union umgesetzt werden (im Folgenden das „Umsetzungsgesetz„), darunter die Richtlinie (EU) 2019/1151 vom 20. Juni 2019, bekannt als „Gesellschaftsdigitalisierungsrichtlinie“, über den Einsatz digitaler Werkzeuge und Verfahren in Gesellschaftsrecht (im Folgenden die „Richtlinie„).

Eine der wichtigsten Neuerungen des Umsetzungsgesetzes ist die Online-Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung ohne vor einem Notar erscheinen zu müssen (Titel IV). Obwohl es in Spanien bereits vor der Veröffentlichung des Umsetzungsgesetzes möglich war, Gesellschaften mit beschränkter Haftung online über das so genannte “CIRCE” (auf Spanisch: “Centro de Información y Red de Creación de Empresas”) zu gründen, erfordert diese Art der Gründung das Erscheinen vor einem Notar, um die Gründungsurkunde zu formalisieren.

Nach der Umsetzung der Richtlinie ist die Möglichkeit der elektronischen Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung nun in Artikel 22 bis des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes (im Folgenden das „Kapitalgesellschaftsgesetzes„) geregelt. Nach diesem Artikel gilt die elektronische Gründung nur für Gesellschaften mit beschränkter Haftung, sofern sie durch Geldeinlagen gegründet werden; die Gründung anderer Gesellschaftsformen oder von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die durch Sacheinlagen gegründet werden, ist daher von dem elektronischen System ausgeschlossen.

Der Inhalt des oben erwähnten Artikels 22 bis des Kapitalgesellschaftsgesetzes wird in Kapitel III bis (Titel II) wie folgt entwickelt:

  • Die Verwendung elektronischer Modelle für die elektronische Gründung ist vorgesehen (die außer in Spanisch und in den Amtssprachen auch in Englisch abgefasst sein müssen);
  • Die Art und Weise, wie die für die Gründung von Gesellschaften erforderlichen Geldeinlagen zu leisten sind, wird festgelegt (die Verwendung von Zahlungsinstrumenten, die von einem Anbieter elektronischer Zahlungsdienste oder einem in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassenen Finanzinstitut bereitgestellt warden, die Identifizierung der Person, die die Zahlung leistet, ermöglichen);
  • Die Frist für die Eintragung der Gründungsurkunde wird auf 6 Arbeitsstunden ab seiner Einreichung beim Handelsregister zum Zwecke der Eintragung festgelegt (im Falle der Verwendung von standardisierten Urkunden und Standardsatzungen); in anderen Fällen wird die genannte Frist auf 5 Arbeitstage ab seiner Einreichung festgelegt;
  • Ausnahmsweise (nur bei Gesellschaftsgründungen) kann der Notar das persönliche Erscheinen des Erscheinenden aus Gründen des öffentlichen Interesses, zur Vermeidung von Identitätsfälschungen oder zur Überprüfung der Geschäftsfähigkeit des Erscheinenden und seiner Vertretungsbefugnisse.

Hinsichtlich der Notwendigkeit des persönlichen Erscheinens als Ausnahme von der elektronischen Gesellschaftsgründung ist zu beachten, dass der Notar in der Urkunde angeben muss, aus welchen Gründen das Erscheinen erforderlich ist, wenn dies aus einem der oben genannten Gründe erforderlich ist.

Zusätzlich zu den Änderungen des Gesellschaftsgesetzes hat das Umsetzungsgesetz eine Reihe von Änderungen in den folgenden Gesetzen (wie in Titel IV angegeben) eingeführt, um Gesellschaften elektronisch gründen zu können:

  • 1) Gesetz über Notare

Einige Artikel werden geändert, um ein elektronisches Protokoll, um notarielle Urkunden, die unterzeichnet werden einzurichten, alle notariellen Dokumente zu digitalisieren, die Notare zu ermächtigen, autorisierte Kopien mit elektronischen Signaturen auszustellen, die Möglichkeit der Unterzeichnung von notariellen Urkunden per Videokonferenz in bestimmten Angelegenheiten (Gründung von Unternehmen, Vollmachten, Protokolle von Hauptversammlungen usw.) zu gewährleisten und dem Erscheinenden den Zugang zur elektronischen Büroanwendung des Notars durch die Verwendung der elektronischen Identifikationssysteme zu ermöglichen, die in Artikel 9 des spanischen Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das Verwaltungsverfahren.

  • 2) Gesetz 14/2000 über steuerliche, administrative und soziale Maßnahmen

Dieses Gesetz wird geändert, um das Disziplinarregime des Notariats zu verstärken, um zu verhindern, dass notarielle Urkunden per Videokonferenz ausgestellt werden, ohne dass die im Notariatsgesetz dafür festgelegten Anforderungen eingehalten werden.

  • 3) Handelsgesetzbuch

Artikel 17.5 sieht nun die Möglichkeit vor, relevante Informationen über Handelsgesellschaften und ihre Zweigniederlassungen in der Europäischen Union kostenlos über das spanische Handelsregister zu erhalten.

4) Hypothekengesetz

Es wurde eine Reihe von Änderungen vorgenommen, um auf nationaler Ebene eine einzige allgemeine elektronische Zentrale einzurichten, den Bürgern die Möglichkeit zu geben, mit den zuständigen Stellen auf elektronischem Wege zu kommunizieren, Informationsvermerke und Registerbescheinigungen in elektronischem Format auszustellen und ein computergestütztes Registersystem zu schaffen, das es ermöglicht, aktuelle Informationen über die betreffenden Immobilien zu erhalten.

5) Gesetz 24/2001 über steuerliche, administrative und soziale Maßnahmen

Dieses Gesetz wird geändert, um den Registerführern die Nutzung von Videokonferenzsystemen mit anderen Registern zu ermöglichen und um den Zugang von Interessenten zu den elektronischen Zentralen der Registerführer durch die entsprechende Anwendung unter Verwendung elektronischer Identifikationssysteme zu regeln.

Mit der Umsetzung der Richtlinie ist der digitale Fortschritt unseres Rechtssystems in Gesellschaftsangelegenheiten offensichtlich. Die durch das Umsetzungsgesetz eingeführten Änderungen bringen jedoch große Veränderungen bei der Abwicklung von Gesellschaftsverfahren mit sich, insbesondere bei der Gründung von Gesellschaften, bei denen sich zeigen muss, inwieweit und wie schnell sich die beteiligten Parteien (Beteiligte, Notare, Registerbeamte, Banken usw.) auf die Digitalisierung der Gesellschaften einstellen können.

Weitere zu klärende Punkte sind der Umgang mit eventuellen technischen Störungen während der Videokonferenz (Unterbrechung, Verschiebung, Wiederholung usw.) und die Funktionsweise der Notariatsanwendung, mit der die Notare die Videokonferenzen durchführen werden (vielleicht ist die Verwendung eines QR-Codes eine Möglichkeit, um auf den Inhalt der entsprechenden Notariatsveranstaltung elektronisch zuzugreifen).

Das Umsetzungsgesetz ist am Tag nach seiner Veröffentlichung in Kraft getreten, d.h. am 10. Mai 2023, mit einigen Ausnahmen in Bezug auf Titel IV:

  • Die Artikel 34 (über die Änderung des spanischen Notariatsgesetzes) und 37 (über die Änderung des Gesetzes 14/2000 über steuerliche, administrative und soziale Maßnahmen) treten 6 Monate nach der Veröffentlichung des Umsetzungsgesetzes in Kraft;
  • Die Artikel 35 (zur Änderung des spanischen Handelsgesetzbuchs), 36 (zur Änderung des Hypothekengesetzes) und 38 (zur Änderung des Gesetzes 24/2011 über steuerliche, administrative und soziale Maßnahmen) treten ein Jahr nach der Veröffentlichung des Umsetzungsgesetzes in Kraft.

Albert Zúñiga Carulla

Vilá Abogados

Für weitere Informationen zu diesem Thema, insbesondere zur Digitalisierung der Gesellschaftsgründung, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter va@vila.es.

1. September 2023