TELEMATISCHE HAUPTVERSAMMLUNGEN

Im Amtsblatt („BOE“) vom 13. März 2021, Königliche Verordnungsgesetz 5/2021 vom 12. März, über außerordentliche Maßnahmen zur Unterstützung der Zahlungsfähigkeit von Unternehmen als Reaktion auf die Pandemie des COVID-19. Das Hauptziel dieses Standards besteht darin, verschiedene Maßnahmenpakete zur Unterstützung von Unternehmen und Freiberuflern einzusetzen, die sich aufgrund der COVID-19-Pandemie in einer sehr schwierigen wirtschaftlichen Situation befinden, um das produktive Gefüge zu schützen und strukturelle Auswirkungen auf die Wirtschaft zu vermeiden. Außerdem gemäß der achten endgültigen Bestimmung derselben Regelung wird Artikel 3 der Königlichen Verordnung 35/2020 vom 17.  November, der dringenden Maßnahmen feststeht, modifiziert. Mit dieser Änderung wird der Zweifel an den Voraussetzungen der Einberufung zur Abhaltung der Telematik Hauptversammlung gemäß den Bestimmungen von RDL 35/2020 geklärt.

In diesem Artikel sehen wir die allgemeine Vision der Telematik Hauptversammlung, die durch die oben genannten RDL 35/2020 und RDL 5/2021 zulässig ist.

I. Aktiengesellschaften

Im Fall von Aktiengesellschaften kann der Verwaltungsrat, obwohl die Satzung dies nicht vorgesehen hat, die Teilnahme per Telematik und Fernabstimmung an der Einberufung zur Hauptversammlung gemäß den Bestimmungen in den Artikeln 182 und 189 der Königliche vorsehen Gesetzesdekret 1/2010 vom 2. Juli und Artikel 521 desselben Rechtstextes für börsennotierte Aktiengesellschaften sowie die Abhaltung der Versammlung im gesamten Staatsgebiet.

Darüber hinaus kann der Verwaltungsrat in der Ankündigung der Einberufung vereinbaren, die Sitzung ausschließlich auf telematischem Wege abzuhalten, d.h. ohne physische Anwesenheit durch die Partner oder ihre Vertreter, sofern dies mit angemessenen Garantien zur Sicherstellung der Identität der Teilnehmer einhergeht vorbehaltlich der Ausübung seines Stimmrechts und der Möglichkeit, über jeden dieser Kanäle an der Sitzung teilzunehmen: (i) telematische Anwesenheit; (ii) Vollmacht, die dem Präsidenten des Hauptversammlung über Fernkommunikationsmittel erteilt wurde, und (iii) vorzeitige Abstimmung über Fernkommunikationsmittel. Administratoren können per Audio- oder Videokonferenz an der Sitzung teilnehmen, die unabhängig vom Aufenthaltsort des Vorstandsvorsitzenden am eingetragenen Sitz stattfindet.

II. Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Kommanditgesellschaften können die Aktionären, auch wenn die Satzung dies nicht vorgesehen hat, die Hauptversammlung per Videokonferenz oder durch mehrere Telefonkonferenzen abhalten, sofern alle Personen, die das Recht haben, daran teilzunehmen, oder diejenigen, die vertreten Sie verfügen über die erforderlichen Mittel, der Sekretär des Körpers erkennt Ihre Identität und drückt sie in dem Protokoll aus, das sofort an die E-Mail-Adressen gesendet wird.

III. Schluss

Wie wir gesehen haben, ist der wichtigste Punkt, dass sowohl in Aktiengesellschaften als auch in Gesellschaften mit beschränkter Haftung die Versammlung ausschließlich auf elektronischem Wege abgehalten werden kann, auch wenn die Satzung dies nicht vorsieht. Da diese Maßnahme jedoch außergewöhnlich ist und nur im Jahr 2021 anwendbar ist, wenn ein Unternehmen, dessen derzeitige Satzung keine Bestimmung für die Telematik Versammlung enthält, die Versammlung künftig auf telematischem Wege abhalten möchte, seine Satzung in der Versammlung des Jahres 2021 ändern muss, um die Abhaltung der Hauptversammlung oder der Versammlungen von Mitarbeitern oder Partnern auf elektronischem Wege zu ermöglichen.