Die Generaldirektion der Register und Notare (DGRN) hat in ihrer Entschließung vom 13. Juni 2019 einen sehr interessanten Fall gelöst, der die Verpflichtung der Konkursverwalter von Unternehmen in Liquidation zur Vorlage des Jahresabschlusses des Vorjahres betraf. Der Fall, auf den sich die Resolution bezieht, ist der folgende:
Der Konkursverwalter der Gesellschaft DOÑANA TURÍSTICA, S.L. in Liquidation (die „Gesellschaft“) formulierte und legte am 4. Januar 2019 den Jahresabschluss der Gesellschaft für das Jahr 2017 zur Hinterlegung vor. Nach Prüfung der vorgelegten Unterlagen qualifizierte der Handelsregisterbeamte von Madrid, Herr Jesús María Del Campo Ramírez, die Hinterlegung als negativ und machte Folgendes geltend
„Es wird keine Bescheinigung über die Zustimmung der Versammlung, die den Jahresabschluss genehmigt hat, zu den in Art. 112 RRM (Art. 366 RRM und RDGRN 12/03/06) geforderten Umständen vorgelegt.
Gegen die vorgenannte Einschränkung wurde am 15. März 2019 Berufung eingelegt, mit der Behauptung, es sei nicht erforderlich, die Bescheinigung über die Genehmigung des Jahresabschlusses der Gesellschaft durch die Hauptversammlung der Aktionäre vorzulegen, da sich die Gesellschaft gemäß Artikel 46.1 des Konkursgesetzes wegen einer Phase der Liquidation in der Sistierung befindet und die Konkursverwalter der Gesellschaft für die Erstellung des Jahresabschlusses und gegebenenfalls dessen Vorlage bei einer Rechnungsprüfung verantwortlich sind, wobei nicht gesagt wurde, dass dieser vor seiner Hinterlegung von der Hauptversammlung der Aktionäre genehmigt werden muss.
Trotz der Tatsache, dass die Frage, ob der Jahresabschluss des Unternehmens in Liquidation genehmigt werden muss, mehrfach diskutiert wurde, beschloss der DGRN, den Einspruch zurückzuweisen und die angefochtene Einstufung unter Anwendung der Artikel 272, 371.3 und 388.2 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften zu bestätigen.
Der DGRN warf in seiner Entscheidung jedoch die Möglichkeit auf, dass der Konkursrichter während der Liquidation der Gesellschaft „je nach den besonderen Umständen des Falles (Konflikte zwischen den Aktionären und der Konkursverwaltung […] verursachen zusätzliche Kosten usw.)“ die Gesellschaft von der gesetzlichen Verpflichtung zur Genehmigung des Jahresabschlusses befreien könnte, wenn die von den Verwaltern in den vorgeschriebenen Berichten gelieferten Informationen es ermöglichen würden, den Schutz aller betroffenen Interessen zu gewährleisten.
Pedro Blanco Guardado
Vilá Abogados
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26. Juli 2019
