Die Richtlinie 2014/95/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 22. Oktober 2014 zur Änderung der Richtlinie 2013/34/EU erlegte bestimmten großen Unternehmen und Konzernen die Verpflichtung auf, nichtfinanzielle Informationen und Informationen über Vielfalt offenzulegen. Diese Änderung zielte darauf ab, „Risiken zu identifizieren, um die Nachhaltigkeit zu verbessern und das Vertrauen von Investoren, Verbrauchern und der Gesellschaft insgesamt zu stärken“.

So wurde der Inhalt des jährlichen Corporate-Governance-Berichts auf folgende Bereiche ausgedehnt

  1. Die Offenlegung von Diversity-Richtlinien in Bezug auf Fragen wie Alter, Geschlecht, Behinderung, Ausbildung und Berufserfahrung.
  1. Die Offenlegung von nichtfinanziellen Informationen oder von Informationen im Zusammenhang mit der sozialen Verantwortung von Unternehmen in Bezug auf Umwelt- und Sozialfragen, Personalangelegenheiten, Menschenrechte und Korruptionsbekämpfung.

Letztere sollten Informationen über die Due-Diligence-Verfahren enthalten, die vom Unternehmen oder in der Liefer- und Untervergabekette (falls erforderlich) angewandt werden, sowie über die Maßnahmen, die zur Identifizierung, Bewertung, Überprüfung und Kontrolle von Risiken sowie zur Verabschiedung von Maßnahmen ergriffen wurden.

Bei der Bereitstellung der oben genannten Informationen sollten sich die Unternehmen stützen auf

  1. nationale Rahmenbedingungen.
  1. den Rahmen der Europäischen Union, wie das System für das Umweltmanagement und die Umweltbetriebsprüfung (EMAS)
  1. internationale Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel

a. Der Global Compact der Vereinten Nationen mit den Leitprinzipien zu Wirtschaft und Menschenrechten

b. Die Leitlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für multinationale Unternehmen

c. Die Norm der Internationalen Organisation für Normung (ISO) 26000.

d. Die Dreigliedrige Grundsatzerklärung über multinationale Unternehmen und Sozialpolitik der Internationalen Arbeitsorganisation.

e. Die GRI Global Sustainability Reporting Initiative.

f. Andere.

Mit dem Gesetzesdekret 18/2017 vom 24. November 2007, das das Handelsgesetzbuch, den revidierten Text des Gesetzes über Kapitalgesellschaften und das Gesetz über die Rechnungsprüfung im Hinblick auf nicht-finanzielle Informationen und Vielfalt ändert, wurde die europäische Richtlinie in spanisches Recht umgesetzt. Die neue Verpflichtung der Kapitalgesellschaften lautet demnach wie folgt:

Alle Kapitalgesellschaften müssen Informationen über die Maßnahmen des Unternehmens zur personellen Vielfalt und nichtfinanzielle Informationen offen legen:

  1. nach dem Rechnungsprüfungsgesetz als Unternehmen von öffentlichem Interesse angesehen werden, d.h:

a. Wertpapieremittenten, die zum Handel auf offiziellen sekundären Wertpapiermärkten zugelassen sind, sowie Kreditinstitute und Versicherungsgesellschaften, die dem Aufsichts- und Kontrollregime unterliegen.

b. Einrichtungen, die aufgrund ihrer bedeutenden öffentlichen Bedeutung, ihrer Größe oder ihrer Mitarbeiterzahl durch Vorschriften bestimmt werden.

c. Unternehmensgruppen, bei denen die Muttergesellschaft eine der unter den Buchstaben a) und b) genannten Einheiten ist.

  1. dass sie zusätzlich zu Punkt 1 die folgenden Punkte erfüllen:

a. Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter beträgt mehr als 500.

b. Während zweier aufeinanderfolgender Geschäftsjahre erfüllen sie mindestens zwei der folgenden Umstände:

i. Das Gesamtvermögen übersteigt 20 Millionen Euro.

ii. Der jährliche Nettoumsatz übersteigt 40 Millionen Euro.

iii. Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer beträgt mehr als 250.

Gemäß Artikel 49.6 des Handelsgesetzbuches muss die nichtfinanzielle Informationserklärung „Informationen enthalten, die notwendig sind, um die Entwicklung, die Ergebnisse und die Lage der Gruppe sowie die Auswirkungen ihrer Tätigkeit zumindest in Bezug auf Umwelt- und Sozialfragen sowie in Bezug auf Personal, die Achtung der Menschenrechte und die Bekämpfung von Korruption und Bestechung zu verstehen“. Dazu gehört auch:

Eine kurze Beschreibung des Geschäftsmodells der Gruppe.

  1. Eine Beschreibung der Politik der Gruppe in Bezug auf die in Artikel 49.6 CCo. genannten Angelegenheiten
  1. Die Ergebnisse der angewandten Politik.
  1. Die Hauptrisiken im Zusammenhang mit den Angelegenheiten in 49.6 CCo, die sich auf die Aktivitäten der Gruppe und gegebenenfalls auf ihre Geschäftsbeziehungen, Produkte oder Dienstleistungen beziehen, die sich nachteilig auf diese Bereiche auswirken können, und wie die Gruppe mit diesen Risiken umgeht.
  1. Nicht-finanzielle Leistungsindikatoren, die für die jeweilige Geschäftstätigkeit relevant sind

Schließlich muss das Unternehmen, wenn es in einem der in den vorstehenden Punkten genannten Bereiche keine Politik anwendet, eine klare und begründete Erklärung in dieser Hinsicht abgeben.

 

 

Pedro Blanco

Vilá Abogados

 

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12. Januar 2018