当事務所の2017年3月19日付け記事でも触れているように、EU域内の商業登記簿間の相互接続システム「Business Registers Interconnection System」（略称「BRIS」）が2017年6月に施行される。
BRISは、商業登記簿のデータおよび文書の公開、ならびに本店、支店および国境をまたぐ合併に関する情報に関連して異なる加盟国の登記間の相互連絡の調整を可能することを目的としている 。
2017年5月9日登記・公証局は、スペインの登記所が商業登記間の相互接続の枠組みにおける行動方針を定めるため、商業登記の相互接続についての指針を公表した。
登記所が一般公開情報として扱えるデータは以下のものとなる。
- 会社設立の公正証書、定款及び定款変更（会社の存続期間の延長も含む。）の公正証書
- 役員の選任及び退任にかかる事項。役員とは、加盟国の法令に基づく会社の経営機関である者、及び会社の経営機関の構成員である者で以下に該当する場合をいう。
– 第三者に対して会社を代表する権限及び裁判における会社の代表権を有する（会社の代表権の行使が単独で可能か、共同行使の形でなければならないかを明示する）
– 会社の経営、監督、管理に参加している
- 会社設立公正証書又は定款に払い込み資本の額が記載されている場合は、少なくとも年に一度、払込資本の額を開示する（ただし、資本の額の増加が定款の修正に該当する場合は除く。）
- 各事業年度の計算書類
- 本店移転
- 会社の解散
- 会社の無効を宣する裁判所の決定
- 清算人の選任及び清算人の個人情報並びに清算人に与えられた権限（法又は会社定款において明示かつ排他的に定める者がいない場合）
- 法的効果が生じる加盟国における清算結了及び商業登記の閉鎖
支店に関しては以下の事項とされる。
- 支店の郵便宛先となる住所
- 支店の事業内容
- 本店が登記された中央法務局、商業登記所または法人登記所における登記簿およびその登録番号
- 本店の商号及び会社の形態並びに本店と異なる場合には支店の商号
- 役員の選任及び退任にかかる事項。役員とは、加盟国の法令に基づく会社の経営機関である者、及び会社の経営機関の構成員である者で、第三者に対して会社を代表する権限及び裁判における会社の代表権を有する者をいう。
- 会社の解散、清算人の選任及び清算人の個人情報並びに清算人の権限、本店の公告にしたがった清算結了
- 倒産のためのあらゆる手続き、民事再生、その他本店が対象となる類似の手続き
- 計算書類
- 支店閉鎖
スペインにおいて、上述の情報は不動産登記官及び商業登記官協会のインターネットサイトにおいて確認することができ、会社の商号や形態、本店所在地、登記がされている加盟国及び登記番号について、無料で閲覧することができる。
相互接続の効果により、会社に商業登記の相互接続システム枠組みにおける唯一のコード番号が与えられる。このコードは登記がされている国の頭文字（例えばスペインの会社の場合にはES）で始まり、商業登記コード、会社の識別番号またはコードと続く。
これらにより、EUの会社に関する情報へのアクセスが迅速化され、多国籍グループに属する会社に影響するような会社内の変更の登記のために必要だった官僚的な仕事が減ることで、市場の透明性に資することとなるだろう。
ヴィシャビセンシオ・カルラ (Carla Villavicencio)
ヴィラ法律事務所
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2017年6月2日
