{"id":4378,"date":"2015-07-10T13:41:13","date_gmt":"2015-07-10T13:41:13","guid":{"rendered":"https:\/\/vila.es\/de\/?p=1804"},"modified":"2021-02-16T12:57:51","modified_gmt":"2021-02-16T12:57:51","slug":"die-telematische-legalisierung-der-geschaftsbucher-gesetzesanderung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vila.es\/de\/gesellschaftsrecht\/die-telematische-legalisierung-der-geschaftsbucher-gesetzesanderung\/","title":{"rendered":"DIE TELEMATISCHE LEGALISIERUNG DER GESCH\u00c4FTSB\u00dcCHER. GESETZES\u00c4NDERUNG."},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Die Entscheidung der Generaldirektion f\u00fcr Register und Notariat vom 12. Februar 2015, basierend auf dem Gesetz 14\/2013 zur F\u00f6rderung von Unternehmern, war dazu bestimmt das System der Legalisierung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher zu beschleunigen. Gleichwohl kam es in der Praxis zu erheblichen Problemen und Zweifel bez\u00fcglich der \u00dcbersendung der Daten (elektronischen Dateien) zwischen dem Unternehmen und dem Handelsregister, insbesondere, da die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher Besprechungen oder Entscheidungen \u00fcber hoch-strategische Punkte beinhalten k\u00f6nnen, welche durch Angriffe von Hackers in die H\u00e4nde von Dritten fallen k\u00f6nnten. <span style=\"text-decoration: underline;\">Dies soll durch eine neue Entscheidung der Generaldirektion vom 1. Juli 2015 \u2013ver\u00f6ffentlicht am 8.Juli 2015- behoben werden<\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00c4NDERUNG DER ENTSCHEIDUNG VOM 12. FEBRUAR 2015.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Entscheidung vom 1. Juli verf\u00fcgt \u00fcber mehrere Ma\u00dfnahmen bez\u00fcglich der Sicherheit und Privatsph\u00e4re der Dateien, welche die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher der Unternehmen beinhalten, und wie folgt zusammengefasst werden:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">a) <span style=\"text-decoration: underline;\">Allgemeine Sicherheitsma\u00dfnahmen in der Verarbeitung der Dateien der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher, die telematisch dem Handelsregister zur Legalisierung \u00fcbersandt werden.<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Diese Dateien werden nach Legalisierung des Handelsregisters gel\u00f6scht. Bei notwendiger M\u00e4ngelbehebung werden diese nach Ablauf der Behebungsfrist ohne Behebung zerst\u00f6rt.<\/li>\n<li>Das Verfahren zur Annahme und Bearbeitung der Dateien muss das elektronische R\u00fcckverfolgbarkeitssystem der Instanzen und Personen, die diese verarbeitet haben, garantieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">b) <span style=\"text-decoration: underline;\">Sicherheit bei Dateien mit Gesch\u00e4ftsb\u00fcchern ohne Bezifferung.<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Der Verantwortliche f\u00fcr die Dateien bez\u00fcglich der Legalisierung ist das Handelsregister und daher dazu verpflichtet die Ma\u00dfnahmen zur Garantie der Sicherheit der personenbezogenen Daten, sowie dessen Geheimhaltung, solange sie in dessen Besitz sind, zu treffen.<\/li>\n<li>Gleichwohl hat der Unternehmer zur entsprechenden Beweiserhebung in einem gerichtlichen Verfahren einen elektronischen Datentr\u00e4ger mit gleichem Inhalt und Format wie das der bereits eingereichten behalten. Sollte das Gericht die Datei anfordern, ist der Unternehmer nur dazu verpflichtet eine Kopie der legalisierten Datei und der Bescheinigung der Legalisierung herauszugeben.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">c) <span style=\"text-decoration: underline;\">Bezifferte Dateien. Besonderer Schutz.<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Bei Nachfrage des Unternehmers kann dieser die entsprechende Technologieplatform der Kammer der Registerbeamten zur Entschl\u00fcsselung der Dateien, die kostenlos ist, benutzen.<\/li>\n<li>In diesem Fall wird das Register sowohl den Inhalt sowie auch, dass der Algorithmus aus den bezifferten Dateien mit dem in den eingereichten Gesch\u00e4ftsb\u00fccher \u00fcbereinstimmt, bescheinigen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">d) <span style=\"text-decoration: underline;\">Einrichtungen zur Erbringung von Dienstleistungen zur Bescheinigung. Die Entscheidung erlaubt die Bezifferung seitens Dritter au\u00dferhalb des kostenlosen System der Kammer f\u00fcr Registerbeamte.<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Der Unternehmer kann ebenfalls ein beziffertes System mit zweifachem Passwort (\u00f6ffentlich und privat) benutzen, das von Einrichtungen zur Bescheinigung von elektronischen Unterschriften, die als \u201cvertrauenswerter Dritter\u201d agieren, verwendet wird. Diese Einrichtungen erbringen deren Dienstleistung gem\u00e4\u00df Gesetz 34\/2002 der Dienstleistungen der Informationsgesellschaft.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">e) <span style=\"text-decoration: underline;\">Die auf Wei\u00dfpapier legalisierten Gesch\u00e4ftsb\u00fccher mit Eintragungen ab 29. September 2013 und vor dem 31. Dezember 2014 geschlossen<\/span>, welche nicht auf ein neues Buch in elektronischer Form umgesetzt worden sind, sind nicht nochmals zu legalisieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">f) <span style=\"text-decoration: underline;\">Einreichung im Handelsregister.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Legalisierung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher kann gemeinsam in einem einzelnen Akt oder getrennt erfolgen. Nicht gesetzlich erforderliche Gesch\u00e4ftsb\u00fccher sind nicht telematisch zu legalisieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es bestehen ferner aber noch Zweifel \u00fcber die Leistungsf\u00e4higkeit dieser Sicherheitsma\u00dfnahmen zur Garantie der Geheimhaltung der Daten, die in den Dateien enthalten sind, wobei es vorkommen k\u00f6nnte, dass diese nicht ausreichend sind, angesichts der Dichotomie zwischen dem Datenschutz und der technischen Kapazit\u00e4ten, um in Gebieten mit beschr\u00e4nktem Zugang, sei es aus Vergn\u00fcgung oder mit gesetzeswidriger Absicht, zu gelangen. Daher wird in dem Pr\u00e4ambel der Entscheidung die T\u00fcr offen gelassen f\u00fcr etwaige sp\u00e4tere Reformen, die das Verfahren zur Legalisierung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher \u00e4ndern k\u00f6nnten, im Hinblick auf die Legalisierung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher ohne Geheimhaltungsvereinbarungen und die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gef\u00e4hrden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Eduardo Vil\u00e1<\/p>\n<p>Vil\u00e1 Abogados<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Information kontaktieren Sie bitte:<\/p>\n<p><a href=\"mailto:va@vila.es\"><span style=\"color: #3366ff;\">va@vila.es<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>10. Juli 2015<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Entscheidung der Generaldirektion f\u00fcr Register und Notariat vom 12. Februar 2015, basierend auf dem Gesetz 14\/2013 zur F\u00f6rderung von Unternehmern, war dazu bestimmt das System der Legalisierung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher zu beschleunigen. 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