{"id":13015,"date":"2023-12-15T16:12:15","date_gmt":"2023-12-15T16:12:15","guid":{"rendered":"https:\/\/vila.es\/?p=13015"},"modified":"2023-12-18T12:14:56","modified_gmt":"2023-12-18T12:14:56","slug":"notarielle-beurkundung-einer-hauptversammlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vila.es\/de\/gesellschaftsrecht\/notarielle-beurkundung-einer-hauptversammlung\/","title":{"rendered":"NOTARIELLE BEURKUNDUNG EINER HAUPTVERSAMMLUNG"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\"><strong><span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"https:\/\/vila.es\/societario\/la-intervencion-notarial-en-la-junta-general\/\">ES<\/a><\/span>|<span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"https:\/\/vila.es\/en\/corporate\/notary-public-intervention-in-the-general-meeting\/\">EN<\/a><\/span>|<span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"https:\/\/vila.es\/ja\/\u4f1a\u793e\u6cd5\/\u682a\u4e3b\u7dcf\u4f1a\u306b\u304a\u3051\u308b\u516c\u8a3c\u4eba\u306e\u95a2\u4e0e\/\">\u65e5\u672c\u8a9e<\/a><\/span>|DE<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Bei Konflikten zwischen Partnern in einer Gesellschaft die Erstellung und Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung ist h\u00e4ufig ein aufw\u00e4ndiger und unbequemer Vorgang. Um dieser Situation vorzubeugen, bietet das Kapitalgesellschaften Gesetz die M\u00f6glichkeit, die Anwesenheit eines Notars bei der Versammlung zu verlangen, um ein Protokoll anzufertigen. F\u00fcr die Sitzungsteilnehmer wird der Notar als Autorit\u00e4tsperson wahrgenommen, die dazu beitr\u00e4gt, m\u00f6gliche Konfrontationen zwischen Partnern oder mit dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern abzumildern.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Die Befugnis, die Anwesenheit des Notars zu verlangen, liegt ausschlie\u00dflich beim Verwaltungsorgan, das dies tun kann, wenn es dies im Einklang mit den Unternehmensinteressen f\u00fcr angemessen h\u00e4lt und auch falls die Partner, die mindestens ein Prozent des Aktienkapitals (in der Aktiengesellschaft) oder f\u00fcnf Prozent (in der Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung, nach Artikel 203.1 LSC) vertreten, dies f\u00fcnf Tage vor der Versammlung beantragen. Dieses Vorrecht ist als Mechanismus zum Schutz der Rechte von Minderheitsaktion\u00e4ren eingerichtet und stellt als solche eine zwingende Norm dar, die keine\u00a0 Satzung \u00e4ndern kann.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Das notarielle Protokoll der Hauptversammlung hat den gleichen Beweiszweck wie ein gew\u00f6hnliches Protokoll mit den Mehrwert, dass die darin aufgezeichneten Tatsachen als \u00f6ffentliche Urkunde unter notariellem Vertrauen verbleiben. In dieser Urkunde werden die m\u00f6glichen Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten sowie die Vorbehalten oder andere relevante \u00c4u\u00dferungen der Partner, die zur\u00a0 Anfechtung fehlerhafter Bestimmungen dienen k\u00f6nnen, festgehalten. Indem man dieser notariellen Urkunde den Wert eines Sitzungsprotokolls beimisst, wird die Kontrollfunktion des Pr\u00e4sidenten und des Sekret\u00e4rs zugunsten des Notars verlagert, was eine zus\u00e4tzliche Garantie zugunsten der Minderheit gegen m\u00f6gliche Missbr\u00e4uche darstellt.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><strong>Die notarielle Urkunde stellt <\/strong>jedoch<strong> kein Instrument zur Kontrolle der Gesetzlichkeit der Beschl\u00fcssen oder Tatsachen die darin niedergelegt sind<\/strong>. \u00a0\u00a0Der Notar beschr\u00e4nkt sich auf die Beurteilung der F\u00e4higkeit des Antragstellers und, sofern es sich nicht um eine Hauptversammlung handelt, auf die Pr\u00fcfung, ob die Versammlung unter Einhaltung der geltenden rechtlichen und statutarischen Anforderungen einberufen wurde (Artikel 101.1 Handelsregisterverordnung). Zus\u00e4tzlich zu den allgemeinen Umst\u00e4nden (Artikel 97 RRM), beglaubigt der Notar: die Identit\u00e4t des Pr\u00e4sidenten und des Sekret\u00e4rs, die Erkl\u00e4rung des Pr\u00e4sidenten, dass die Versammlung ordnungsgem\u00e4\u00df konstituiert ist, die teilnehmenden Partner, die Beschlussfassung<strong>, <\/strong>die Beschl\u00fcssen und etwaige Opposition dagegen (Artikel 102 RRM).<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Daher liegt die Aufstellung der Teilnehmerliste und die Erkl\u00e4rung \u00fcber die g\u00fcltige Zusammensetzung der Versammlung nicht im Rahmen einer notariellen Intervention, da diese Befugnisse des Pr\u00e4sidenten sind. Dem Pr\u00e4sidenten obliegt die Leitung der Versammlung und die Erkl\u00e4rung \u00fcber die Zustimmungsergebnisse, zu der auch Erkl\u00e4rungen abgegeben werden k\u00f6nnen, deren Protokollierung die Partner verlangen k\u00f6nnen (Artikel 102.1. 4. RRM).<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Dies bedeutet, dass <strong>der Notar die G\u00fcltigkeit und Angemessenheit der Vollmacht der Person, die im Namen des abwesenden Gesellschafters an der Versammlung teilnimmt, nicht beurteilen kann, selbst wenn er denkt, dass die erteilte Vollmacht mangelhaft ist<\/strong>. Diese Beschr\u00e4nkung ist auff\u00e4llig, da die \u00dcberwachung der Vollmacht f\u00fcr eine spezifische Handlung ist eine T\u00e4tigkeit die normalerweise vom Notar kontrolliert wird. Au\u00dferdem m\u00fcssen wir den Gefahr, dass die Versammlung aufgrund mangelhafter Vertretung als ung\u00fcltig abgehalten und die darin gefassten Beschl\u00fcsse folglich f\u00fcr nichtig erkl\u00e4rt werden k\u00f6nnten, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Die Qualifizierung der Eignung von Vollmachten, insbesondere in Konfliktsitzungen, ist ein nicht risikofreies Vorgehen. F\u00fcr den Fall dass, der Pr\u00e4sident der Sitzung die Anwesenheit eines vertretenen Partners mit einer mangelhafter Vollmacht f\u00fcr richtig halt, und einer des Teilnehmers dieser anfechtet, wird die Gesellschaft verpflichtet sein, dass diese Vollmacht reicht zu pr\u00fcfen, falls die Beschl\u00fcsse die in dieser Versammlung adoptiert wurden<strong>, <\/strong>bestritten sind. Dies kann dadurch erfolgen, dass dem Versammlungsprotokoll die Vollmachten der vertretenen Teilnehmer beigef\u00fcgt werden.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Wird diese Vorsichtsma\u00dfnahme nicht beachtet, sind die Beschl\u00fcsse angefochten und die ausreichende Vollmacht kann nicht auf andere Weise nachgewiesen werden, diese Situation kann dem anfechtenden Partnern nicht besch\u00e4digen, sondern der Gesellschaft, da diese die Vollmacht f\u00fcr ausreichend \u00a0gehalten hat obwohl die M\u00f6glichkeit hatte, die Angemessenheit dieser Vollmacht dadurch zu rechtfertigen Dokumentation als Anlage zum Sitzungsprotokoll hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Das vom Notar erstellte Protokoll unterliegt nicht dem Genehmigungsverfahren und gilt als Protokoll der Sitzung, ohne dass es einer Unterschrift durch den Pr\u00e4sidenten oder Sekret\u00e4r bedarf (Artikel 203.2 LSC), und wird als solches transkribiert im Protokollbuch der Gesellschaft.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Joan Llu\u00eds Rubio<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Vil\u00e1 Abogados<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">F\u00fcr weitere Informationen wenden Sie sich an:<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"mailto:va@vila.es\">va@vila.es<\/a><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">15. Dezember 2023<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ES|EN|\u65e5\u672c\u8a9e|DE Bei Konflikten zwischen Partnern in einer Gesellschaft die Erstellung und Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung ist h\u00e4ufig ein aufw\u00e4ndiger und unbequemer Vorgang. Um dieser Situation vorzubeugen, bietet das Kapitalgesellschaften Gesetz die M\u00f6glichkeit, die Anwesenheit eines Notars bei der Versammlung zu verlangen, um ein Protokoll anzufertigen. 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