{"id":12056,"date":"2022-12-23T15:32:45","date_gmt":"2022-12-23T15:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/vila.es\/?p=12056"},"modified":"2022-12-23T15:34:43","modified_gmt":"2022-12-23T15:34:43","slug":"ruecktritt-des-geschaeftsfuehrers-formalitaeten-fuer-die-anmeldung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vila.es\/de\/gesellschaftsrecht\/ruecktritt-des-geschaeftsfuehrers-formalitaeten-fuer-die-anmeldung\/","title":{"rendered":"R\u00dcCKTRITT DES GESCH\u00c4FTSF\u00dcHRERS. FORMALIT\u00c4TEN F\u00dcR DIE ANMELDUNG"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Als Fortsetzung unseres fr\u00fcheren Artikels &#8222;<a href=\"https:\/\/vila.es\/de\/gesellschaftsrecht\/verzicht-eines-vorstandsmietglieders-sendungsweise\/\">R\u00dcCKTRITTSBRIEF AUS DEM AMT\u00a0&#8211; FORM DER SENDUNG<\/a>&#8220; haben wir die Formalit\u00e4ten f\u00fcr die Mitteilung des R\u00fccktritts eines Unternehmensleiters analysiert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Artikel 147 der Handelsregisterordnung sieht vor, dass die R\u00fccktrittserkl\u00e4rung des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers schriftlich erfolgen und der Gesellschaft ordnungsgem\u00e4\u00df zugestellt werden muss.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kann die Mitteilung des R\u00fccktritts mittels eines &#8222;burofax&#8220; als zuverl\u00e4ssiges Mittel angesehen werden?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A priori m\u00fcsste die Antwort ja lauten, aber eine Entscheidung der Generaldirektion f\u00fcr Rechtssicherheit und \u00f6ffentliches Vertrauen vom 13. Oktober 2022 kommt zu einem anderen Ergebnis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Sachverhalt war folgender: Ein R\u00fccktrittsschreiben mit notariell beglaubigter Unterschrift des zur\u00fccktretenden Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers wurde beim Handelsregister eingereicht. Die Gesellschaft wurde durch ein beglaubigtes, vom ausscheidenden Direktor elektronisch unterzeichnetes B\u00fcrofax benachrichtigt, das den gleichen Inhalt wie die handschriftliche und notariell beglaubigte Unterschrift hat. Das B\u00fcrofax ging tats\u00e4chlich am Sitz des Unternehmens ein, und der Eingang des B\u00fcrofaxes wurde zuverl\u00e4ssig bescheinigt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Registerbeamte lehnte die Eintragung mit der Begr\u00fcndung ab, dass Artikel 147 der Handelsregisterordnung auf Artikel 202 der Notariatsordnung verweist, wonach die Mitteilung an die Gesellschaft durch eine notarielle Urkunde erfolgen muss, die per Einschreiben mit R\u00fcckschein versandt oder vom Notar pers\u00f6nlich am Sitz der Gesellschaft abgegeben wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Generaldirektion best\u00e4tigt die negative Einstufung des Kanzlers. Sie beginnt mit der \u00dcberlegung, dass die Anerkennung des R\u00fccktritts im Register davon abh\u00e4ngt, dass der Gesellschaft der R\u00fccktritt zuverl\u00e4ssig mitgeteilt wird. Als n\u00e4chstes und als einzige Erkl\u00e4rung wird anerkannt, dass die notarielle \u00dcbermittlung ausreicht. Sie bewertet jedoch nicht ausdr\u00fccklich, ob die Kommunikation \u00fcber B\u00fcrofax dem Erfordernis der Authentizit\u00e4t gem\u00e4\u00df Artikel 147 der Handelsregisterverordnung entspricht, was merkw\u00fcrdig ist und die aufgekommenen Zweifel nicht ausr\u00e4umt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In jedem Fall erscheint uns die Entscheidung fragw\u00fcrdig. Es sei darauf hingewiesen, dass dieser Artikel 147 nur vorschreibt, dass die Mitteilung &#8222;zuverl\u00e4ssig&#8220; sein muss, nicht aber, dass sie notwendigerweise auf notariellem Wege erfolgen muss; auch verweist er in dieser Frage nicht auf Artikel 202 der Notariatsordnung, der die Niederschrift der Mitteilung regelt. Drittens wird \u00fcbersehen, dass es darauf ankommt, dass die Gesellschaft genaue Kenntnis von dem Verzicht und dessen Bedingungen hat, so dass bei einer zuverl\u00e4ssigen Best\u00e4tigung des Eingangs der Mitteilung am Sitz auf andere Weise als durch die notarielle Urkunde davon auszugehen ist, dass das Ziel erf\u00fcllt und die Mitteilung ordnungsgem\u00e4\u00df durchgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zur Untermauerung der obigen Ausf\u00fchrungen ist die Art der von burofax \u00fcbermittelten Mitteilungen zu ber\u00fccksichtigen, bei denen es sich um einen zuverl\u00e4ssigen Kommunikationsdienst handelt, wie dies in Artikel 22 des <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2010-20139\">Gesetzes 43\/2010 \u00fcber den Postuniversaldienst vorgesehen<\/a> ist, der in seinem vierten Abschnitt festlegt, dass [&#8230;] die Handlungen des benannten Betreibers (in diesem Fall der Post) bei der Verteilung, der Zustellung und dem Empfang oder der Verweigerung oder Unm\u00f6glichkeit der Zustellung von Mitteilungen der Verwaltungs- und Justizbeh\u00f6rden die Vermutung der Richtigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit genie\u00dfen [&#8230;]. Diese Behauptung muss nicht nur auf den administrativen Bereich, sondern auch auf den privaten Bereich \u00fcbertragen werden, so dass der Versand und die Zustellung von Mitteilungen mit Hilfe von B\u00fcrofaxen der Post als zuverl\u00e4ssig angesehen werden muss. Es gibt keinen logischen Grund, den von privaten Einrichtungen oder Personen per B\u00fcrofax \u00fcbermittelten Mitteilungen ihre Authentizit\u00e4t zu nehmen, nur weil im Gesetz ausdr\u00fccklich nur Verwaltungs- und Justizbeh\u00f6rden erw\u00e4hnt werden. Wenn also klar ist, dass die Zustellung per B\u00fcrofax zuverl\u00e4ssig ist, ist weder die Grundlage noch die Notwendigkeit erkennbar, dass die Zustellung auf notariellem Wege erfolgen muss.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unabh\u00e4ngig von unserer Meinung und in Anbetracht der (unserer Meinung nach falschen) Position der Generaldirektion w\u00e4re es ratsam, dass die Mitteilungen \u00fcber den R\u00fccktritt vom Amt des Direktors der Gesellschaft auf notariellem Wege an die Adresse der Gesellschaft geschickt werden und das R\u00fccktrittsschreiben die notariell beglaubigte Unterschrift des Betroffenen enth\u00e4lt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eduardo Vil\u00e1<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vil\u00e1 Abogados<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"mailto:va@vila.es\"><span style=\"color: #3366ff;\">va@vila.es<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>23. Dezember 2022<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Fortsetzung unseres fr\u00fcheren Artikels &#8222;R\u00dcCKTRITTSBRIEF AUS DEM AMT\u00a0&#8211; FORM DER SENDUNG&#8220; haben wir die Formalit\u00e4ten f\u00fcr die Mitteilung des R\u00fccktritts eines Unternehmensleiters analysiert. Artikel 147 der Handelsregisterordnung sieht vor, dass die R\u00fccktrittserkl\u00e4rung des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers schriftlich erfolgen und der Gesellschaft ordnungsgem\u00e4\u00df zugestellt werden muss. 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